会计电算化与财务管理_会计电算化在高校财务管理中的应用

会计电算化在高校财务管理中的应用

会计电算化在高校财务管理中的应用 会计电算化是会计工作现代化与高校管理信息化的基 础。随着计算机技术的突飞猛进,以及计算机的广泛应用, 作为知识前沿的高校,我们更应重视会计电算化在财务管理 中的重要作用。

摘 要:
会计电算化;
高校;
财务管理;
应用 “会计电算化”就是以计算机为主的信息技术和当代电 子应用到会计工作中的简称。作为知识前沿的高校,实现了 会计电算化,不仅是为了使财务人员从传统繁琐的手工记账 解放出来,更重要的是利用计算机技术进行会计核算和会计 管理,这不仅极大地提升了财务管理水平,也充分发挥了会 计电算化对高校财务管理的作用。

一、当前高校财务发展现状及会计电算化在高校财务管 理中的地位 由于我国的高校属于全额拨款事业单位,所以长期以来 高校财务的主要功能就是按照国家或省、市财政预算规定的 标准和范围进行支出的核算,高校财务管理的许多功能都没 得到体现。但随着学校已经不能单靠财政拨款来实现发展, 为了改变目前的这种困境,许多高校利用自身资源,运用市 场经济规律和金融市场融资手段多渠道筹集办学资金,并寻 求合理利用资金,以期达到提高资金的使用效益。制度的发 展带动了管理的发展,筹资、合理使用资金、资金效益等创新的财务管理观念逐渐融入了高校的财务管理范畴。因全国 各大高校的招生规模不断扩大,在校生人数的不断增加,高 校财务的会计电算化工作也得到了很快的普及。应用了财务 电算化软件后,不但掌握了经济活动的主动,同时也提高了 高校财务人员的工作效率,为高校管理者的科学决策提供了 有力的保证。

二、会计电算化在高校财务管理中存在的问题及对策 (一)高校会计电算化在实际的应用中存在的问题 1.实施会计电算化后,对会计信息系统设置和调整不够。

会计工作再手工模式下最大的弱点是管理效率低下、信息不 能及时处理和反馈、处理流程重复等,在实施会计电算化时, 有一些高校并没有根据高校管理的要求和运行模式对会计 信息系统做个性化的调整和设置。没有对手工系统进行分析 和改造,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的 业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

2.财务人员缺少会计电算化知识。会计电算化在高校中 应用后,对财务人员提出了更高标准的要求。要求财务人员 既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关行业会计制度, 还要熟练掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术。而 就目前来说,高校的财务人员缺少会计电算化知识已成为高 校快速发展会计电算化的障碍。

3.重视账务功能,忽视管理功能。事后核算一直以来, 都是高校会计的主要工作,事前的分析预测和事中的控制比较因计算复杂而被忽视。虽然会计电算化的运用和发展将财 务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要精力放 在加强财务管理方面,然而,一些高校实行会计电算化操作 后仍然存在重视报账功能而忽视管理功能的现象。会计电算 化软件中的经费支出核算、固定资产核算、工资核算等功能 使用的较多,成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预 测等模块功能不全,由于内容过于简单,查询功能也不健全。

从而限制了其管理功能未能够充分地发挥出来。

(二)针对以上存在的问题提出以下对策 1.优化改造手工模式下的业务流程,促进高校信息系统 的科学管理。对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造, 制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权 限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从 而提高高校财务管理的效率,充分体现高校现代信息技术的 力量。

2.为适应高校财务会计工作的需要,培养财务会计工作 人员的会计电算化知识。在会计电算化的应用中,应注意培 养对财务软件以及会计、审计、财务管理等方面知识都熟悉 掌握的复合型会计人才,只有掌握了比较丰富的管理知识, 才能根据高校的特点,利用电算化会计的特长,提高高校的 财务管理的各项水平,从而促进高校会计电算化的顺利发展。

3.完善会计软件功能,充分利用管理功能。实现会计软 件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡,要完善管理信息系统,提高会计软件的管理功能,充分发挥会计电算化的优 势,为高校财务管理服务。

三、充分利用会计电算化,提高高校财务管理水平为更 好地利用会计电算化,提高高校的财务管理水平 (一)利用多级管理体制的会计电算化,加强内部控制 会计电算化要求凭证录入时,必须符合会计法的规定, 通过明确各人操作权限,制单、审核、财务主管人员的二次 审核等多级管理从而对财务数据的准确性提供可靠保证。并 且财务会计人员、主管人员通过对凭证的有效审核来加强了 财务管理的内部控制。

(二)扩展会计电算化的网络功能 目前,许多高校已经建立了健全的校园网以及办公自动 化系统,所以,财务系统要充分利用校园网及办公自动化系 统,将相关的财务信息传送到各院(系)、部门。并将工资、 学生交费、欠费情况的查询系统置放到网上,实现公开化、 无纸化办公。主管校长也可以通过网络了解掌握学校的经费 预算、决算、经费收支、政策执行等情况,从而可以随时掌 握学校的财务状况,合理利用资源,加快办事的效率。

总之,在如今激烈的社会里,高校在生存中求发展,教 学质量固然重要,但行政管理也必须重不容忽视,高校的财 务管理更为重要和必不可少。这就要求高校财务人员充分发 挥其自身的职能,很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突, 提高核算效率和质量,为领导层进行科学决策提供可靠依据,会计电算化将在高校财务管理中起着非常重要的作用。

[1]尹之海.高校财务管理创新探索[J ].财会通讯.2008 (9). [2]王葳.会计电算化在高校教育培训管理中的应用 [J] .绵阳师范学院学报.2009(12). [3]史玉芳. 会计电算化及其在管理会计中的运用 [J]. 才智.2008(18). [4]张红. 浅谈会计电算化存在的问题与解决策略 [J]. 中小企业管理与科技(上旬刊), 2009.(07). 参考文献: